Stadgar för Sällskapet Svenska Medicinjournalister antagna vid årsmötet dem 29 november 1999 och vårmötet den 18 maj 2000

§1. Ändamål och verksamhet

Sällskapet Svenska Medicinjournalister, SSM, är en ekonomiskt och politiskt obunden ideell förening som har som övergripande ändamål att främja och utveckla god medicinjournalistik. Sällskapet ska främja en saklig, allsidig och kritiskt granskande journalistik om hälso- och sjukvård, medicinsk forskning och övrig verksamhet som rör hälsa och sjukdom, främja kunskaps- och erfarenhetsutbyte medlemmarna emellan, föra en kontinuerlig yrkesetisk diskussion, initiera och utveckla utbildningsaktiviteter inom medicinjournalistikens område.

§2. Medlemskap

Sällskapet är öppet för den som yrkesmässigt bedriver medicinsk journalistik och har detta som huvudsaklig eller väsentlig journalistisk arbetsuppgift.

Journalistiska arbetsuppgifter har den som självständigt framställer, väljer, bedömer eller bearbetar redaktionellt material för massmediers räkning eller har andra journalistiska arbetsuppgifter som är förenliga med Svenska Journalistförbundets yrkesregler.

Medlemskap är inte förenligt med sådan anknytning till kommersiella eller andra aktörer inom hälso- och sjukvårdssektorn som kan undergräva sällskapets trovärdighet och ifrågasätta medlemmarnas journalistiska integritet.

Medlemskap erhålls genom ansökan till och efter prövning av sällskapets styrelse.

Uteslutning av medlem beslutas av föreningsmöte efter yttrande från styrelsen.

§3. Medlems åliggande

Medlem har att stödja sällskapets verksamhet och att erlägga medlemsavgift, som beslutas vid årsmötet.

Det åligger medlem som övergår till verksamhet, oförenlig med sällskapets ändamål och krav på medlemskap, att skriftligen till styrelsen begära sitt utträde.

Medlem som, trots påminnelse, inte erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur sällskapet.

§4. Styrelse, revisorer och valnämnd

Styrelsen, som väljs vid årsmötet, handhar sällskapets löpande verksamhet. Styrelsen ska bestå av ordförande jämte minst fyra ordinarie ledamöter samt minst två suppleanter.

Vid årsmötet väljs även två revisorer med en suppleant för var revisor, samt en valnämnd bestående av minst tre medlemmar.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger om året samt när en majoritet av styrelsen så begär. Protokoll ska föras vid varje sammanträde.

Styrelsen är beslutsför när minst tre av ledamöterna är närvarande. Styrelsens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§5. Verksamhets- och räkenskapsår

Sällskapets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 november–31 oktober. Revisorernas berättelse skall avges senast 25 november.

§6. Föreningsmöte

Sällskapets högsta beslutande organ är föreningsmötet. Sällskapet sammanträder till föreningsmöte på kallelse av styrelsen, eller om minst en fjärdedel av medlemmarna så begär i skrivelse till styrelsen. Kallelse till föreningsmöte ska skriftligen utgå till varje medlem minst två veckor i förväg.

Motioner ska vara styrelsen till handa minst en vecka före föreningsmötet.

Vid föreningsmöte har enskild medlem som är personligen närvarande, och har erlagt sin medlemsavgift, rösträtt. Beslut fattas genom acklamation eller omröstning.

Årsmöte ska hållas omkring månadsskiftet november–december. Vid detta föreningsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Upprop och fastställande av röstlängd.
2. Fråga om mötet är behörigen utlyst.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Antagande av dagordning.
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande ska justera protokollet och fungera som rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
7. Revisionsberättelse.
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgift.
10. Val av ordförande.
11. Val av övriga ordinarie styrelseledamöter.
12. Val av suppleanter till styrelsen.
13. Val av två revisorer jämte personliga suppleanter.
14. Val av valnämnd.
15. Övriga frågor.

§7. Stadgeändring

För ändring av sällskapets stadgar samt för beslut om sällskapets upplösning krävs beslut av två på varandra följande möten, varav ett skall vara årsmöte. Minst två månader skall ha förflutit mellan möten som fattar beslut i dessa frågor. Beslut fattas med två tredjedels majoritet.

Vid sällskapets upplösning skall dess eventuella tillgångar tillfalla Svenska Journalistförbundet.